Contabilità multi-giurisdizione per distributori: ciò che occorre sapere
Vendere in Quebec, Ontario, New York ed Europa: ogni giurisdizione ha il proprio regime fiscale. Ecco come non perdersi.
Canada: GST, QST, HST a seconda della provincia
In Canada, la GST (5 %) si applica ovunque. La QST (9,975 %) si aggiunge in Quebec, la HST sostituisce entrambe in diverse province (Ontario 13 %, New Brunswick 15 %…). Una vendita a un cliente dell'Alberta è tassata solo al 5 %; la stessa a Toronto è al 13 %.
Il software deve determinare automaticamente la giurisdizione in base all'indirizzo di consegna E al tipo di prodotto (alcune categorie sono esenti). I certificati di esenzione (rivendita, governo) devono essere archiviati e verificabili.
Stati Uniti: 50 Stati, 50 regimi
Negli USA, ogni Stato ha la propria sales tax (e alcune città/contee aggiungono la loro aliquota). New York 8,875 %, Florida 6 %, Oregon 0 %, California 7,25 % + locale.
Peggio: la giurisprudenza Wayfair (2018) obbliga a riscuotere la sales tax non appena si supera una soglia di vendite in uno Stato (spesso 100 000 $ o 200 transazioni). Il software deve monitorare queste soglie per Stato e avvisare quando ci si avvicina al nexus.
L'internazionale: IVA Europa, IVA, GST
Vendere in Europa? L'IVA varia dal 17 % (Lussemburgo) al 27 % (Ungheria). Messico: IVA 16 %. Australia: GST 10 %. Brasile: ICMS variabile per Stato + IPI + PIS + COFINS.
Per queste giurisdizioni, il piano Multinazionale di SupplyCore instrada automaticamente la fiscalità per giurisdizione. Se operi in 3 o più Paesi, è indispensabile — altrimenti i tuoi contabili fanno questo lavoro a mano, ogni mese.
I report periodici pronti da presentare
Oltre al calcolo, occorre produrre i report: GST/QST trimestrale, dichiarazione della sales tax per Stato, dichiarazioni IVA Europa. Il software deve generare questi report nel formato richiesto dall'agenzia (CSV, PDF, a volte XML).
SupplyCore produce questi report con un clic e consente di esportarli verso il tuo commercialista o la tua soluzione di dichiarazione automatizzata (Avalara, TaxJar, Stripe Tax).